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Emballage et calcul des coûts logistiques
L’emballage des marchandises lors d’un
acheminement terrestre, aérien ou maritime est d’une importance primordiale.
Outre la fonction de protection contre les
avaries transport, l’emballage est un support d’information pour chaque prestataire
de la chaîne logistique qui sera amener à manipuler les colis ou simplement à
intervenir de prêt ou de loin dans le flux de transport.
A- Rôle et importance de
l’emballage lors du transport.
L’utilisation de l’emballage génère nécessairement
des coûts logistiques additionnels qui viennent gonfler le coût global de
l’opération d’acheminement de différentes manières. Il est donc important pour
les chargeurs d’adapter à chaque expédition, l’emballage optimal aux produits.
C'est-à-dire, celui qui remplit à la fois les fonctions de protection et
support d’information mais aussi optimise le coût global de l’opération. Nos
recherches ont permis de relever essentiellement que :
- Le
mauvais conditionnement des marchandises ; l’utilisation d’emballage
insuffisant et inapproprié sont comptés parmi les principales causes
d’avaries (écrasement des colis, dispersion, casse, mouille ou le vol de
leur contenu) ;
- Un
marquage altéré, insuffisant ou effaçable favorise les risques d’erreur de
destination, des confusion des colis et par conséquent des pertes lors de
l’acheminement ;
Même s’il est bien adapté aux marchandises, une
observation sur le terrain a démontrée que l'emballage le plus robuste ou le
plus cher, n'est pas forcément le meilleur. Le bon emballage est celui qui,
bien que remplissant ses fonctions de protection et support d’information, est aussi
capable de supporter les contraintes normales du voyage auxquelles seront
soumises les marchandises.
- Contraintes
de poids et de volume ;
- Résistance
à la pression et aux intempéries (mouilles, humidité, chaleur) dans les
véhicules de transport et les entrepôts de stockage ;
- Résistance
aux chocs, secousses, lors des opérations de manutention et transport.
Les chargeurs se doivent donc d’utiliser un
emballage à la fois approprié aux marchandises et aux différents aléas des
modes de transport qui seront mis en œuvre dans l’opération globale
d’acheminement. Dans l’article sur les
coûts logistiques, nous avons présenté en détail les différentes composantes du
coût logistique global. En s’insérant de ce dernier, nous identifions
ci-dessous lesquelles sont influencé par l’emballage :
- Le
coût de l’emballage proprement dit ;
- Le
coût des opérations de transport ;
- Les
coûts de manutention à l’embarquement et au débarquement ;
- Le
coût de l’assurance transport ;
- Le
coût des retours (logistique inversée) ou en anglais (Reverse logistics)
B- Influence de l’emballage dans le coût
logistique global
Pour chacun des éléments de coût cités dans la précédente
section, nous présentons ici les différentes caractéristiques. L’emballage en
effet influence soit de façon directe, soit indirectement le coût global
logistique. Nous verrons dans la suite quelques cas d’emploi du coût de
l’emballage dans le
calcul des autres coûts logistiques.
B1- Le coût de l’emballage proprement dit
La nécessité d’étudier à l’avance les caractéristiques des
marchandises à emballer et des moyens de stockage, manutention et transport qui
seront mis en œuvre pour leur acheminement trouve ici toute son importance. Le
choix de l’emballage approprié à des produits suit à cet effet un processus
logique au cours duquel il sera déterminé :
- La
matière de fabrication de l’emballage ;
- Les
dimensions (hauteur, longueur, largeur) ;
- Les
poids (poids à vide, poids en charge autorisé, poids total).
Au bout de ce processus de détermination, la prochaine
décision portera sur le choix du mode d’acquission de l’emballage qui rassemble les
caractéristiques ci-dessus citées. Trois alors solutions sont envisageables :
- La
fabrication en interne (achat de matières premières, mise en œuvre de
moyens techniques, humain, technologiques et financiers, prise en compte
des délais…). Cette formule nécessite l’implantation d’une unité de
fabrication des emballages ;
- L’achat
auprès d’un fabricant spécialisé (commande, transport dans les locaux,
stockage, consommation). Une formule qui nécessite l’implantation d’un
service de gestion des stocks d’emballage.
- La
location auprès d’un prestataire. Il existe en effet des spécialistes
d’emballage et de location des emballages auprès desquels toute entreprise
dans le besoin peut sous-traiter sa fonction emballage.
Chacune de ces options génère des coûts qu’il faudra
analyser et comparer, sans perdre de vue la notion du coût global. C'est-à-dire
l’effet de l’emballage choisit sur les autres coûts logistiques (coûts de
stockage, manutention, transport, assurance et retours).
B2- Influence de l’emballage dans le coût des opérations de
transport
En matière de transport en général, il existe différentes
grilles tarifaires en fonction de la nature, du conditionnement ou de
l’emballage des colis. Le nombre de colis, le poids et le volume sont les
principaux éléments pris en compte dans le calcul du fret. Il convient donc
d’utiliser un emballage qui vous mettra dans le mode de tarification le moins
coûteux sans négliger bien sûr les autres contraintes de transport relatives à
la sécurité des marchandises.
Pour prendre connaissance des différents modes de
tarification en matière de transport, nous vous proposons de vous diriger vers
les liens suivants :
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Pour le transport
maritime :
Pour le transport
ferroviaire :
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Pour le transport
routier :
Pour le transport
aérien :
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Notons qu’en matière de commerce en général et d’échange
internationaux en particulier, les termes
de vente à l’international (Incoterms) mettent à la charge du
vendeur l'obligation d'emballer les marchandises comme le transport l'exige.
Dans la quasi-totalité des conventions sur le transport et ceci quelque soit le
mode, les transporteurs sont exonérés de toute responsabilité pour les pertes
et dommages résultant d'une insuffisance ou d'un défaut d'emballage. Donc soyez
très vigilants.
B3- Influence de l’emballage dans les coûts de manutention à
l’embarquement et au débarquement
Les frais liés aux diverses opérations de manutention,
notamment lors de chargements/déchargement des marchandises sont facturés de
différentes manières selon les marchandises. On distingue :
- La
facturation au temps. Quelques soient le nombre de colis, l’engin de
manutention est loué pour une durée bien déterminée. C’est un modèle
adapté pour les chargeurs ayant d’importantes quantités de marchandises à
expédier et à des fréquences régulières dans la journée.
- La
facturation par unité de manutention conventionnelle. Selon la nature du
colis, on a une facturation par palette, par conteneur, par caisse, par
fût…
Afin d’optimiser le coût de revient global de l’opération de
transport, il faut porter une réflexion poussée sur les engagements financiers à
l’embarquement et au débarquement. Car ces derniers sont intégrés dans le calcul
des coûts logistiques.
Quelques liens utiles :
Ferroviaire : Tarif
Camrail des opérations accessoires
Aérien : Tarif
des opérations accessoires de transport aérien
Maritime : Liner
Terms, conditions des connaissements maritimes de lignes régulières
B4- Influence de l’emballage dans le coût de l’assurance
transport
Quelque soit le mode de transport, les marchandises, au
cours de leur acheminement sont exposées à de nombreux risques. On les appelle les
avaries transport. Le conditionnement et l’emballage ont pour rôle
principal de protéger les marchandises contre les avaries dites particulières.
C'est-à-dire, des casses, chocs, pertes … qui surviennent au cours des
opérations de manutention à l’embarquement et au débarquement, mais aussi lors
de leur acheminement par le véhicule de transport.
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L'adaptation de l'emballage au transport à effectuer incombe
à l'expéditeur des marchandises. Pour savoir toutes les conditions essentielles
au contrat d’assurance, nous vous invitions à lire l’article sur l’assurance
des marchandises ou assurance sur facultés.
Les assureurs, qui connaissent bien les différents risques
auxquels sont soumis les marchandises se fondent entre autre, sur la qualité de
l’emballage pour calculer les primes. La prime d’assurance à payer sera
d’autant plus basse que l’emballage utilisé aura été jugé bien adapté au type
d’acheminement envisagé (Opération uni modale, intermodale ou multimodale,
existence de rupture de charge, stockage intermédiaire, fiabilité de
l’itinéraire de transport, influence climatique et géographique…). A l’inverse,
l'insuffisance de l'emballage ou le mauvais conditionnement de la marchandise,
vous expose au payement d’une prime d’assurance élevée.
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Par souci de clarté,
les conditions générales des Polices d'assurance sur facultés précisent que
sont exclus des garanties les pertes et dommages matériels imputables à
l'absence, l'insuffisance ou l'inadaptation de :
o la préparation, de l'emballage ou du
conditionnement de la marchandise ; o du calage ou de l'arrimage de
celle-ci sur le véhicule de transport, lorsque ces opérations sont effectués
par l'assuré, ses représentants ou ayants droit.
En cas d’avaries et de
dénonciation de la défectuosité d'emballage ou de conditionnement par
commissaire aux avaries, l'assureur sera exonéré de l’obligation de payer les
dommages. Il sera néanmoins obligé de payer ces dommages uniquement dans le cas
où il aurait mentionné dans la police, une clause d’assurance spéciale dite Clause emballage.
Par dérogation aux dispositions générales des polices
d’assurances, la clause d’emballage prévoit ceci : « dans le cas où
les conclusions de l'expert intervenu à destination à la suite d'une
réclamation pour perte ou dommage subi par la marchandise feraient état d'un
défaut de conception ou de réalisation de l'emballage, l’assureur acceptera de
ne pas se prévaloir de ces conclusions et payera bien les dommages subis par
l’assuré ».
B5- Influence de l’emballage dans le coût des retours
(logistique inversée) ou en anglais (Reverse logistics)
Le secteur de la distribution utilise une autre
classification des emballages. On a distingue selon cette classification :
- Les
emballages de type non répétitif. Ce sont des emballages à usage unique. Ils sont
détruits après le premier usage, au moment de la consommation des
marchandises qu’ils contiennent. Les seuls coûts qu’ils génèrent sont donc
ceux de fabrication ou d’acquisition.
- Les
emballages de type répétitif. C’est l’ensemble des emballages fabriqués pour une
utilisation répétitive. Il ont une durée de vie longue (entre 5 ans et
plus). Les emballage de type répétitifs,
lorsqu’ils sont acquis sous location, mettent en relation trois
prestataires : le chargeur ou expéditeur de la marchandise,
l’emballeur ou loueur et le destinataire ou réceptionnaire de la
marchandise. Il faut spécialement pour ces derniers, être vigilant sur
l’organisation du flux physique, mais aussi sur la répartition des frais
d’acquisition et ceux des retours des emballages.
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