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5P, Méthode 5
Pourquoi
La méthode des
5P ou 5 Pourquoi (en anglais :
5 Why's ou 5W) est une méthode de résolution des problèmes orientée
vers un but
précis et unique : l’analyse, la recherche et la compréhension
des causes
racines d’une situation, d’un disfonctionnement, d’un phénomène observé…
Vulgarisée par
l’ingénieur industriel
japonais Taiichi OHNO (29 février 1912 – 28 mai 1990), le promoteur de
la
méthode des 5 Pourquoi identifie dans un premier temps un
« phénomène », classe ensuite ses différentes causes
possibles en
deux catégories. Ci après, une analyse du phénomène et des deux
catégories de
causes :
- Le
phénomène. Il s’agit d’un évènement qui
survient. On l’identifie généralement en se posant la
question : que se passe
t-il ?
- Les
causes symptomatiques. Ce sont les causes premières,
celles qui justifient au premier regard le phénomène ou
dysfonctionnement observé. En éliminant les causes symptomatiques, on
ne résout que partiellement et momentanément le problème. Il reste fort
possible qu’il revienne ;
- Les
causes fondamentales. Il s’agit des causes racines,
celles qui sont à l’origine des causes symptomatiques. En s’attaquant
aux causes fondamentales, on touche la source du problème.
La méthode des
5 Pourquoi repose sur un
questionnement systématique :
- Décrire et identifier clairement un
phénomène en se posant la question « Que
se passe t-il ? »
- Énoncer le problème en répondant à
la première question commençant par Pourquoi : Ex.
Pourquoi ce phénomène est-il apparu ? ;
- La réponse à ce premier
« Pourquoi » est une cause symptomatique. Elle
devient le nouveau problème à résoudre ;
- Reformuler une nouvelle question
commençant par « Pourquoi », afin de trouver le
pourquoi du pourquoi ;
- A travers chacune des réponses
obtenues, remonter graduellement les causes symptomatiques pour mettre
en évidence les causes fondamentales du phénomène observé. En général,
avant le 5ème « Pourquoi »,
les causes racines du problème sont élucidées.
Exemples d’application
Chute d’objet
au cours du transport
Pourquoi – la
caisse est-elle tombée du
camion ?
Pourquoi – les
sangles d’arrimage ont-elles
lâchée ?
Pourquoi – la
mauvaise qualité de ces sangles
n’a pas été détectée plus tôt ?
Pourquoi –
pourquoi la procédure de contrôle
n’a-t-elle pas été appliquée ?
Pourquoi –
…. ?
En aucun cas,
la méthode des 5 Pourquoi ne
vient résoudre un problème. Encore moins, Il ne s’agit pas de trouver
une
solution particulière. Son
seul but est de mettre en évidence les
causes fondamentales d’un phénomène observé.
Éliminer ses causes
fondamentales permettra de résoudre définitivement le problème.
En effet, La
compréhension du phénomène, la
recherche et l’identification de ses causes racines, permettent de
proposer des
solutions adéquates, et de mettre en œuvre des contre-mesures simples
pour éviter
ces causes racines ne resurgissent.
Pour être
efficace, la méthode des 5 Pourquoi
s’applique sur le Gemba (Voir la
méthode 5G) en profitant de la pertinence des
faits observés
réellement. C’est une démarche participative qui systématiquement
implique les
personnes concernées par le phénomène et exposées aux différences
conséquences
éventuelles de ce dernier.
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