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- Décompose
les données agrégées (familles de produits) du PIC (Plan Industriel et
Commercial) en référence finales individuelles,
- Planifie
sur un horizon plus court avec des sous-périodes plus fines la demande réelle
et donc la production de chaque produit fini ;
- Révèle l’état des stocks
disponibles par produit fini et leur évolution sur l’horizon de
planification;
- Déclenche le processus de
calcul des besoins nets en références finales, puis en composants et
matières ;
Les
données du PDP sont généralement plus réalistes que celle du PIC car elles ne
sont plus uniquement basées sur des prévisions. Au moment de son élaboration,
de nombreuses commandes fermes sont déjà enregistrées. Ce qui diminue les
incertitudes dans le planning.
Les
stocks sont utilisés comme élément régulateur de l’ensemble du processus de
production. La production en effet dans le contexte d’un PDP se fait par flux
tendue. Bien que la fabrication d’une unité soit déclenchée par une demande
préalable (production par flux tiré), on garde un minimum de stocks et
d'en-cours lelong de la chaîne de fabrication pour réguler et équilibrer
l’utilisation des ressources de production ; d’où la notion de flux tendue.
Compte
tenu de différentes contraintes réelles de production (Capacité limité,
ressources insuffisantes, horaires de travail fixes, évènements aléatoires…) La
gestion d’un Programme Directeur de Production se résume à trouver des réponses
aux questions qui suivent.
Pour une
période donnée :
- Quelle sera la demande réelle à
satisfaire,
- De quelle quantité de stocks
devra-t-on disposer en début de période ?
- Quelle quantité de produits
devra-t-on fabriquer durant cette période ?
- Quelle quantité de stock
devra-t-on disposer en fin de période ?
- Quelle charge de travail ne
seront nous pas capables de supporter ? (externalisation).
Avec un
système de production
à capacité finie (capacité limitée des ressources de production), la
gestion des stocks des composants et matières occupe une place importante dans
le pilotage du PDP. Les délais de livraison exigés par la clientèle étant
généralement courts, on organise le processus de manière à avoir toujours une
certaine quantité de stock en début de chaque période. Les besoins nets du PDP
ont de ce fait deux principales fonctions :
- Satisfaire toute les commandes
fermes (soit par le stock disponible, soit en lançant un ordre de
fabrication si le stock est insuffisant) ;
- Combler les stocks de manière
les ramener au niveau prévue pour le début la période suivante (rôle
régulateur des stocks).
A- Usages du PDP, Programme Directeur de Production
Le Programme directeur de production est exploité par une
équipe pluridisciplinaire de l’entreprise composée des responsables
commerciaux, logistiques, financiers, techniques, administratifs, juridiques et
des responsables de la production.
o
Pour
la Direction
générale, le PDP permet d’obtenir la demande prévisionnelle par ligne de
produit, et de prévoir ainsi une meilleure organisation des ressources de
production ;
o
Pour
la Direction
financière, le PDP fournit diverses informations (évolution des stocks,
évolution des coûts de mains d’œuvre,
évolution des autres éléments de
coûts
de production …). Elle peut par la suite établir un plan de
financement, de trésorerie et d’investissement ;
o
Pour
la Direction
commerciale, l’évolution des stocks de produits finis par période est une
information primordiale. Elle permet d’établir un plan de distribution, de
proposer de meilleurs délais de livraison aux clients, et aussi d’assoir une
image fiable de l’entreprise auprès de ces derniers ;
o
Pour
la Direction
technique, le PDP permet de faire le calcul des besoins en composants. Des
informations qui sont par la suite utilisées pour la planification des
approvisionnements, de la production et la l’équilibrage des ressources de
production.
o
Pour
la Direction
des ressources humaines, le PDP aide à établir un planning des besoins en
main d’œuvre, la nature des contrats à préparer, suivi des recrutements et
formations.
B- Schéma d'élaboration du PDP, Programme Directeur de Production
L’élaboration
du PDP se fait suivant une démarche assez simple. D’abord, on sélectionne une
famille de produit pour laquelle le PDP sera effectué. On s’oriente ensuite
vers le PIC auparavant élaboré pour ladite famille de produits. Les données
recueillies du PIC sont décomposées en références finales, sur un plan ayant des sous-périodes plus
détaillées et un horizon de planification plus court. Enfin on évalue les
besoins nets (quantités à produire) en planifiant en même temps les niveaux de
stocks initiaux et finaux pour chaque période du plan. Ci-après, un exemple
d’élaboration du PDP dans une entreprise de fabrication de produits
agroalimentaires :
B1- Données sur les produits (références fabriquées)
- Famille de produits :
produits laitier
- Référence finales
concernées : Lait en poudre sucré ; lait en poudre non sucré
B2- Données du PIC (Plan Industriel et Commercial)
- Période de
planification du PIC : le mois
- Horizon de
planification du PIC : 12 mois
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Produits laitiers
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Jan.
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Fév.
|
Mar.
|
Avr.
|
Mai.
|
Jun.
|
Juil.
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Août
|
Sept.
|
Oct.
|
Nov.
|
Déc.
|
Prévisions
demande
|
400
|
426
|
394
|
325
|
398
|
421
|
483
|
462
|
397
|
450
|
471
|
399
|
| |
Dans cet
exemple, la famille de produits considérée dans le PIC, Plan Industriel et
Commercial comporte 2 références finales : Lait en poudre sucré et lait en
poudre non sucré. Les prévisions de consommation affichées par le plan sont
présentées sur une période mensuelle et l’horizon de planification est d’un an.
B3- Données brutes du PDP
- Sous-période de planification
du PDP : 1 semaine
- Horizon de planification du
PDP : 8 semaines
La
première étape de réalisation du PDP consiste d’abord à décomposer la demande
prévisionnelle du PIC par référence
finale. A la différence du PIC, les données du PDP sont découpées en
sous-périodes plus fines (semaines). D’autre part, l’horizon de planification
correspond ici à deux mois. En reprenant l’exemple du début pour les mois de
Mars et Avril, on obtient le résultat suivant :
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Demande hebdomadaire
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Sem.1
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Sem.2
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Sem.3
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Sem.4
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Sem.5
|
Sem.6
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Sem.7
|
Sem.8
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Lait en
poudre sucré
|
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|
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|
|
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|
Lait en
poudre non sucré
|
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NB :
La somme des demandes prévisionnelles des sous-périodes (ex : sem. 1 à 4)
n’est pas forcément égale à celle de la période correspondante du PIC (mois de
Mars). Cependant, ces dernières sont proches. La raison est la suivante.
Dans la
pratique, les besoins bruts exprimés dans le PDP sont composés en grande
majorité par les commandes fermes déjà enregistrées pour chaque période. La
part des données prévisionnelle à ce niveau est donc relativement faible. Elles
viennent en fait lisser les variations cycliques, saisonnières ou conjoncturelles
de la demande.
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B4- Elaboration du Programme de Production
En
prenant exemple sur un des deux produits finis fabriqués, le programme
directeur de production se présentera tel qu’il suit :
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Lait en poudre sucré
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Sem.1
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Sem.2
|
Sem.3
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Sem.4
|
Sem.5
|
Sem.6
|
Sem.7
|
Sem.8
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Demande
brute du PDP
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Stock
initial
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Production
(Besoins nets)
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Stock
final
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Considérant
ces besoins nets du PDP, la tâche du planificateur consistera à lancer la
production pour satisfaire les besoins nets de chaque période.
C- Avantages et limites du PDP, Programme Directeur de Production
Le PDP facilite le contrôle et la planification
globale des ressources de production. Il permet de piloter non seulement les
quantités de références finales, mais aussi l’ensemble des composants entrant
dans la fabrication. Ce sont les données du PDP qui alimentent
le
système MRP. Ce dernier ensuite, associé aux gammes d’opération et
aux nomenclatures des produits réalise le
calcul des besoins en matières et en capacité.
Lorsque
le nombre de références finales est élevé et varié, où alors les structures de
nomenclature des produits très touffues, il devient difficile de limiter
l’utilisation du PDP au pilotage des quantités des références finales. La
solution appliquée dans ce cas est la suivante :
- Découpage des nomenclatures
par étages (sous-assemblage) ;
- Mise en place d’un PDP par
sous-assemblage ;
- Création d’une hiérarchie de
PDP (PDP références finales, PDP sous-assemblages) ;
- Décomposition successive des
besoins du PDP des références finales dans les PDP des sous assemblages.
En
général, dans les industries utilisant une quantité assez variée de matières et
composants, le processus de production est découpé en deux phases :
- Une phase de fabrication des
principaux composants ou sous-ensembles ;
- Une phase d’assemblage des
composants pour obtention des produits finis.
Une telle
organisation permet de mettre en place des PDP en fonction des processus. On pourra
d’une part réaliser des PDP rattachés à la fabrication des sous ensembles de
produits et d’autre part gérer des PDP rattachés à l’assemblage.
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