A.    Cas des stocks de projet et des stocks d’usure
 
Le gestionnaire des stocks n’intervient pas dans l’évaluation des besoins pour les stocks. C’est le responsable du projet ou de division qui émet une liste d’articles à commander en fonction de ses  besoins (car lui seul maîtrise à quelle date et de quelle quantité il faudra passer une commande). Lorsqu’il lui arrive d’être associé à cette tâche, le gestionnaire des stocks reçoit une copie de la liste. Son action se limite à l’émission d’une demande d’achat conformément à cette copie. A la livraison, les articles commandés seront rangés dans les magasins. Le gestionnaire des stocks aura alors et seulement la responsabilité de suivre leur consommation.
 
 
B.    Cas des stocks à consommations régulières
 
Les progiciels actuels offrent une très grande flexibilité aux gestionnaires pour le calcul des besoins sur la base des données de planification des articles. Au moment de la création d’un article, on lui affecte un niveau de stock maximum, un niveau de stock minimum, un modèle d’approvisionnement ou code de gestion et un délai de livraison estimé d’avance. Ces diverses données sont utilisées pour évaluer et proposer le moment venu le nombre d’unités de chaque article nécessaire pour la future commande. Chaque fois que le point de commande d’un article est atteint, ce dernier apparaît automatiquement sur la liste des besoins. Notre article sur les modèles d’approvisionnement donne plus de précisions sur les formules de calcul.
 
Grâce aux progrès technologiques, le calcul des besoins des stocks à consommation régulière est une opération purement informatique. La plus grande responsabilité du gestionnaire des stocks et des articles consiste à renseigner convenablement les fiches informatiques des articles.
 
 
C.    Cas des stocks principaux destinés aux magasins secondaires
 
Dans le cas d’un magasin principal destiné à ravitailler un nombre connu de magasins secondaires, le calcul des besoins se fait par addition des besoins de chaque magasin secondaire. A cette somme, il peut être ajouté une quantité représentant la marge de sécurité du magasin principal. Dans le cas spécifique de ce type de calcul des besoins, il faut s’assurer à ne pas dépasser la capacité de stockage du magasin principal. Cette capacité limitée se présente en effet comme la principale contrainte dans le flux d’approvisionnement. C’est l’élément fondamental qui pilote la cadence des approvisionnements.