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Gestion des moyens généraux
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Les moyens généraux ou
moyens communs désignent l'ensemble des ressources de l’entreprise, n’ayant
aucun lien direct avec son activité principale, mais nécessaires à son
fonctionnement normal. C’est le contexte typique de la logistique de soutien.
Les services généraux
représentent donc une fonction d’appui, dont le but est de gérer l’ensemble des
moyens généraux de l’entreprise et sa finalité, faciliter le bon déroulement
des opérations dans les fonctions principales qui forment son "coeur de métier" (approvisionnement, production et
distribution).
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Autres
articles utiles au gestionnaire des moyens généraux
Activités
des services généraux.
- Gestion administrative (services
d’accueil, gestion du courrier, gestion des consommations d’eau, d’électricité
et de téléphone...) ;
- Gestion du parc de véhicules
utilitaires, véhicules de fonction et véhicules de location mis au service du
personnel (documents de bord, entretien, planning et journal d’activité…) ;
- Gestion des moyens communs
(entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, réservation des salles de
réunion, gestion du mobilier des bureaux, gestion des infrastructures de
loisir, gestion restaurants et autres installations fixes communes) ;
- Gestion des voyages
(réservation et achat des billets d’avions, logistique aéroport, hébergement,
formalités de police…) ;
- Gestion des stocks
(consommables informatiques, d’entretien, de sécurité…) ;
- Achats
de moyens généraux. Il s’agit des achats hors production, c'est-à-dire
qui n’entrent pas véritablement dans le « cœur de métier » de l’entreprise.
On y retrouve :
- Les
achats de consommables communs (fournitures de bureau, consommables
informatiques…) ;
- Les
achats de prestations diverses de service (services de sécurité, services de
maintenance, services d’entretien, service de transport, locations de salles,
locations de voitures, …) et gestion des contrats associés
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