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Les coûts d’exploitation d’un magasin
L’exploitation des stocks nécessite de faire des
investissements à plusieurs niveaux. Bien que les buts du magasin
soient bien définis, il fort de constaté que créer, alimenter et gérer un
magasin constitue une source de vastes immobilisations financières. Ces charges
financières se justifient par l’acquisition des locaux de stockage ; l’achat
du matériel de travail, l’achat et l’entretien des stocks.
A- Les coûts liés à
l’acquisition des locaux
Ce sont les diverses charges financières fixes, résultant de
:
- L’acquisition
du terrain et son aménagement : outre le coût d’achat, des investissements sont
quelque fois nécessaires pour adapter la résistance du sol par rapport aux
produits qui y seront stockés. La sécurisation des lieux exige la
construction d’une clôture. Sont aussi à prévoir, l’aménagement de parking
arrivée / départ pour la flotte des
véhicules d’approvisionnement et de livraison. Pour les
magasins en plein air, les allées de circulation doivent être assez bien
dimensionnées pour faciliter la circulation sans gène des engins de
manutention.
- L’acquisition
de bâtiments.
Un magasin en salle nécessite forcément l’acquisition d’un bâtiment. Pour
avoir une idée claire de la configuration intérieure d’un magasin couvert,
nous vous recommandons la lecture de l’article sur les
différentes parties du magasin. Il faut entre autre
prévoir des issues de secours. L’aménagement du bâtiment est aussi fonction
de la nature des produits qui y sont stockés. Il faut donc s’assurer qu’il
y ait correspondance entre les caractéristiques du magasin et les marchandises.
- L’achat
des rayonnages.
Les coûts d’acquisition des locaux étant
très élevés, il convient d’optimiser l’exploitation des zones de stockage.
Les rayonnages permettent d’obtenir un meilleur taux de remplissage des
magasins. Ce sont des dispositifs fixes ou mobiles, sous forme d’étagères,
construits avec des dimensions standard. Ses différentes alvéoles servent
chacune d’emplacement de stockage. Nous avons présenté les types de
rayonnage dans la rubrique du matériel logistique.
Théoriquement, les rayonnages sont amortis sur une période minimale de 10 ans.
Des informations complémentaires sur le matériel de stockage sont
disponibles dans l’article sur le rangement des stocks dans les zones de
stockage.
- En
fonction des marchandises ou produits gérés dans le stock, l’acquisition
de dispositifs spécifiques peut se révéler nécessaire :
- Quai
de chargement / déchargement. La gestion des produits liquides par exemple
nécessite l’acquisition de stations de pompage, bien dimensionnées pour
accueillir les flux de véhicules.
- Point
de pesage.
Dans le cadre de la protection
du patrimoine routier national, il a été mis en place
des points de
pesage routier sur certains axes bitumé du pays. Afin
d’échapper aux sanctions élevés parfois infligés à ceux qui violent les limites de charge imposées par la
législation, certains grands entrepositaires acquièrent un point de pesage
privé.
- Point
de contrôle de sécurité. Les investissements sont quelque fois utiles sur la
sécurité (sécurité incendie, sécurité d’évacuation, équipements de protection
individuelle, installations fixes, anti pollution, environnement). Ces derniers
varient selon la taille de l’entrepôt et les nécessités de l'exploitation.
B- Les coûts administratifs
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Les coûts administratifs englobent :
- Les
coûts liés à l’acquisition de ressources technologiques, (achat des
ordinateurs, achat d’un logiciel, installation d’un réseau informatique et
téléphonique …)
- Les
coûts de recrutement et formation du personnel;
- Les
coûts relatifs à l’acquisition du savoir faire (intervention de
spécialiste pour la classification des articles et création des
catalogues, mise en place des procédures, expertise);
- Les
frais divers (achat de matériels et fournitures de bureau, imprimés divers
…).
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C- Les coûts de
constitution des stocks
Il s’agit des coûts liés à l’acquisition des marchandises
stockées. On y retrouve :
- Le
prix d’achat. C’est le montant de la facture commerciale ;
- Les
frais de transport du magasin fournisseur jusqu’au magasin client ;
- Les
frais accessoires au transport (frais de
douanes, frais de manutention, frais administratifs de
passage portuaire et aéroportuaire, frais de péage routier, les frais
d’assurance …).
Les frais de transport et les frais accessoires sont évalués
au pourcentage du prix d’achat (Frais = x% du prix d’achat). Ces divers coûts
une fois rassemblés constituent une forte immobilisation financière. Il
convient donc de rationaliser la gestion des stocks en mettant dans les
magasins les seuls articles dont l’objet du stockage est réellement fondé. Des
techniques telles que la
classification ABC, la méthode de Pareto, la
formule de Wilson et l’utilisation d’un tableau de bord
logistique permettent en général d’entreprendre une meilleure
optimisation des stocks.
D- Les coûts
d’entretien des stocks
Il s’agit de l’ensemble des charges d’exploitation
régulièrement supportées pour assurer la disponibilité, la qualité et la
sécurité des stocks dans le magasin. Elles sont évaluées au pourcentage du coût
de constitution des stocks (coût d’entretien = x% du coût des stocks). On
retrouve dans ce registre :
- Les
frais de personnel (salaires et charges sociales supportées par
l’employeur)
- Les
frais de loyer ou amortissement des bâtiments ;
- L’amortissement
du matériel de stockage et du matériel de manutention ;
- Les
frais d’assurance ;
- Les
coûts liées aux pénuries, pertes et à l’obsolescence des articles ;
- Les
frais divers de fonctionnement (eau, électricité, chauffage, hygiène …)
Des informations plus détaillées sont fournies dans
l’article sur les coûts liés à la
gestion des stocks.
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