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Le logigramme, diagramme
de flux
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Le
logigramme est un outil
d’analyse qui permet de représenter de façon ordonnée et séquentielle, l’ensemble des tâches ou
évènements mis en
œuvre pour réaliser une activité donnée. Il est constitué d’un ensemble
de
symboles relié par des flèches.
Chaque
symbole représente un évènement ou une tâche et la flèche matérialise
la relation
d’antériorité ou de succession entre deux
tâches
consécutives.
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A-
Les symboles des logigrammes
Les symboles utilisés pour
matérialiser les évènement ou taches d’un processus sont de différentes
formes :
- L’ellipse :
il symbolise le premier et le dernier évènement (évènement déclencheur
et
évènement final) ;
- Le demi
rectangle : il
symbolise un ou plusieurs documents ;
- Le losange :
il symbolise une étape où l’on doit faire un choix. C’est généralement
une
question par laquelle on répond par « oui » ou
« non » ;
- Le rond :
il symbolise un point du logigramme qui renvoie vers un autre procédé
parfois
représenté sur un page différente à travers un nouveau logigramme. Le
nom et la
page de ce nouveau procédé doivent figurer dans le rond ;
- Le rectangle :
il symbolise tout autre évènement à l’intérieur du processus.
B- Quelques
règles pratiques :
Il faut éviter de trop
détailler le processus au risque de le rendre touffu. Faire un autre
logigramme
pour les détails est une idée recommandée.
Lorsque l’on souhaite
associer au logigramme les principaux intervenants du processus, ces
derniers
sont représentés en filigrane dans un tableau à plusieurs
colonnes ;
chaque colonne représentant un intervenant. Les évènements ou tâches
sont
ensuite alignés dans les colonnes correspondantes.
Dans
le cadre d’un audit et dans une démarche d'amélioration continue, le
logigramme
peut mettre en évidence des éventuels gaspillages ou non valeur ajoutée.
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Voir
aussi : La
cartographie des flux de la valeur
Les
3M, Muda, Mura, Muri
C- Exemple de
logigramme simplifié
Le logigramme ci-dessous
présente le processus de traitement des demandes
d’achat émises par différents service d’une
entreprise.
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